DOKUMENTACJA DRUŻYNY

Poniżej znajduje się lista wymaganych przez instrukcje dokumentów, które powinna posiadać drużyna. Warto zwrócić uwagę na komentarz przy każdym dokumencie. 

  • książka pracy drużyny – nie musi być to kupna książka, taką książkę można założyć w zeszycie, ale powinna mieć te same części.
  • plan pracy drużyny – przesyłany co rok do komendy hufca i przez nią sprawdzany.
  • rejestr członków – najlepiej by był częścią książki pracy drużyny
  • zgody rodziców na przynależność do ZHP - najlepiej by były to zgody na przetwarzanie danych osobowych czy publikację zdjęć oraz zbiórki zastępów bez instruktora; dobrze by były trzymane w książce pracy.
  • lista obecności ze zbiórek – prowadzone w książce pracy.
  • wykaz imienny opłacanych składek – prowadzony w książce pracy.
  • zeszyt/teczka/miejsce rozkazów drużynowego – również dobrze by było prowadzone w książce pracy.
  • teczka/miejsce rozkazów Komendanta Hufca – wg wymagań istnieje coś takiego, mamy jednak nadzieję, że miejscem takim jest strona internetowa hufca, gdzie każdy instruktor wie, że znajdzie odpowiedni rozkaz.
  • teczka/miejsce materiałów otrzymanych z Hufca (m.in. materiały programowe, materiały ze spotkań drużynowych) – materiały programowe zawsze warto mieć w jednym miejscu, natomiast nie wymagane będzie ich zobaczenie przez komisję rewizyjną.
  • teczka korespondencji drużyny – w przypadku spraw ważnych, nieprawidłowości, kwestii spornych z rodzicami – warto wiele rzeczy ustalić na piśmie i takie pisma koniecznie należy trzymać.
  • pieczątka drużyny – nie jest to wymagane natomiast jeśli drużyna posiada pieczątkę – musi ona być zarejestrowana w hufcu. W przypadku zagubienia, należy ją wyrejestrować.
  • aktualna kronikę drużyny – dokument-niedokument , rzecz ważna programowo.

 

nasz fanpage

ciasteczka

hpnm.pl używa ciasteczek w celu dostarczenia jak najlepszych wrażeń z korzystania ze strony. Jeżeli nie wiesz, do czego służą i jak działają pliki cookies, zapoznaj się z tym artykułem z Wikipedii.

Ciasteczka możesz kontrolować za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Jeżeli ustawienia zezwalają na użycie plików cookies oznacza to, że zgadzasz się na ich wykorzystanie przez stronę hpnm.pl